课程大纲
Excel篇
模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣
u 表格设计的效率
? 快速创建和选择工作表
? 快速在工作簿之间复制和移动工作表
? 2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
? 漂亮工作表界面，让您耳目一新
u 查找和替换的完全应用
? 结合实例，完成对查找替换的理解
u 标示重要的、特殊的数据
? 根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况
? 将工作表隔行着色，便于查看数据
? 根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用
? 应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数
u 培养兴趣Excel常用功能大联展：
? 快随插入行列等功能（限2007）
? 自定义快捷键（在2003中开发）
? 隔行插入功能的几种方法
? 让合并单元格也能筛选
? 如何合并单元格的文本内容（行或列）
? 快速填写内容
? 快速复制格式
u 公式和函数基础
? 公式和单元格引用INDIRECT
? FX公示栏的使用
? 绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
? 关于数组公式SUMPRODUCT
? 实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题
u 保护隐藏数据和公式
? 隐藏重要数据
? 保护计算公式和重要数据
u 条件格式的综合应用
? 让表格变得清新
? 条件格式的正确使用
? 条件格式的高级应用
? 让条件格式告诉老板和你最终的答案
模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用—应对各种数据的挑战
u 创建数据透视表的准备工作
? 快速导入外部数据
? 快速填充空白单元格
? 让数据源变成自动的
u 创建数据透视表的基本方法
? 2003中和2007中的区别
? 以其它工作簿数据制作数据透视表
? 以数据库数据制作数据透视表
? 2007中套用格式
u 分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表
? 按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
? 快速制作经营业绩的环比分析报表
? 快速制作经营业绩的同比分析报表
? 如何快速去掉非法数据
? 快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础
? 分析各个客户在不同地区的市场占有率
u 多表格的汇总数据
? 快速汇总多个工作表的数据
? 高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）
? 加班时间和加班费的快速汇总计算
u 与PPT的结合应用
? 在PPT中如何加入，活动的Excel数据透视表图
模块三、文不如数，数不如表 表格的灵活应用
u 什么时候该用什么表格
u 表格的美化2003
u 有柱状有点连线的组合图表
u 多数据轴
u 制作动态交互图表
u 综合应用案例
? 在图表上显示最大值、最小值和平均线
? 让图表告诉你，以前，和将来的数据
? 让图表帮你做数学（2003版）
u 桥的运用，结合多个图表，完成交互图表
模块四、初识Excel宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能
u 创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来
? 快速录制宏
? 高级查询指定内容
u 让控件来帮你，做出与众不同的表格
? 编制人事部档案
? 头像自己跳出来
? 信息内容自动生成
? 动态查询表
u 做一个绩效考核表
? 自动生成表格
? 自动提示日期
? 自动累加
PowerPoint篇
模块一、了解PPT需要学什么
u 解决“知”的问题—知识的培训 （基础技能）
u 解决“会”的问题—技能的培训 （运用技能）
u 解决“创”的问题—思维的培训 （创意提升）
u 解决“适”的问题—观念的培训 （结合主题）
u 解决“悟”的问题—心理的培训 （四项结合）
模块二、影音结合，高效处理文字
u 高效实用的快捷键——：快速处理文字；
u PPT的舞台—“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；
u 剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；
u 图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；
u 图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；
u 巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；
u 多媒体—可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；
u 巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；
u 触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；
u PPT放映—培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；
模块三、母版的选择
u 什么是模板和母版
u 模板中常包含的要素
u 设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等
u 如何使用PPT自带的标准模板
u 如何从微软网站上选择和保存模板
u 各种不同类型的模版赏析
模块四、享受PPT魅力的高级技巧
u 掌握关键技能
? 目标—从哪里开始，实现什么目标，展示结构
? 逻辑—利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力
? 风格—有个人风格的PPT，被记忆
? 布局—结构化你的PPT
? 内容—文字与图表共舞
? 颜色—PPT不是绘画
u 培养高超的演示技巧
? 把握意图和内容链接起来
? 使用详细数据
? 增加故事和个人观点
? 使用姿态语言
u 第三方工具拓展PPT
? 制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；
? 抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；
? 动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；
? 编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；
? 表格工具Excel与PPT：运用Excel快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。
模块五、应用案例赏析与分析
u 年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析
u 世界500强公司的PPT案例
Word
模块一、让“打字”不再枯燥及孤单
掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……
u 让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。
u WORD里边怎样设置每页不同的页眉。
u 我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。
u 设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
u WORD常用查找与替换实例及方法。
u 如何将word文档里的繁体字改为简化字。
u 怎样微调word表格线？
u 怎么把word文档里已经有的分页符去掉。
u 用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
u 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。
u Word中怎么在一个英文字母上打对号？
u Word里面要写方程式怎么办。
u 怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
u 怎么在word里面打R^？?
u 怎么给word文档加密？
u 如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
模块二、为何你的Word与众不同
掌握Word文档的快速排版技术。
u Word文档需要有好的目录—目录高级制作技巧
? 创建目录的3种方法
? 自由的控制目录中的项目
? 为正文中的内容添加目录索引
? 向文档中添加多个目录
? 创建图表目录
u Word文档排版的精华体现在页面—页面排版技术的具体应用
? 项目符号：编号也要自动化；
? 表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；
? 文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；
? 批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；
? 页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；
? 文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；
? 创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
? 自动编号与自动生成目录教程
? 分页符、分节符、分栏符的区别用途
模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们—能让您的Word操作更加高效和实用。
u 格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术
u 如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术
u 快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术
u 用好“文档结构图”—文档的GPS导航仪
u 更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
u 与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)
模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法
u 怎么Word文档打不开？
u Word文档老是被别人修改或窃取？
u Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？
u 如何在不同页面插入不同格式的页码？
u 其它疑难杂症讨论。
模块五、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
word中被我们忽略的精华-----“域”!
u Word与Excel的实战运用
? 在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；
? 让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
? 在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word
? 文档；
u Word与PPT的实战运用
? 将Word快速转换成PPT
? 将PPT转换成Word
? 在PPT中镶嵌Word
