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如何展开流程优化

课程简介:
流程管理优化是企业改进的一项长期工作,但在很多企业却一直不被重视,得不到完善,重视感觉运作不顺畅,不完善。清晰、顺畅、高效、细致的流程是企业取得良好运作的必要条件,良好的流程管理是很多企业各项管理的基石。只有在公司战略和运营层面上,探讨流程改进的内容,掌握流程改进的实质,才能全面提高组织绩效,支持实现战略目标,确保企业能长期健康发展。

 

主讲老师: 杨栋    查看讲师详情>>


工作背景:
通晓运营的人力资源管理专家中山大学工商管理硕士20余年咨询/培训从业经验美国国际训练协会认证高级讲师日产训(中国)MTP-TTT(6单元版)认证讲师清华、北大、浙大等高校总裁班,总监班特聘高级讲师上海...

主讲课程:
《目标管理与计划执行》《企业流程优化与管理》《咨询式OKR管理实战训练》《咨询式激励性薪酬体系设计》《咨询式绩效管理实战训练》《企业战略与年度经营规划制定》《非人力资源经理的人力资源管理》《金牌面试官...

杨栋

  如何展开流程优化课程大纲详细内容

课程分类: 业务流程

课程目标:
本课程通过老师讲解和分组探讨的形式,对流程管理优化的方法与应用训练,让企业中高层管理人员熟悉流程管理的知识,通过运用大量成功企业的案例和实用工具,对流程管理优化的难点做深入浅出的讲解。

课程对象:企业高层管理者、各部门负责人、流程优化人员

课程时间:2天,6小时/天

课程大纲:


第一讲:企业发展与流程管理优化

一、企业生存环境的变化

二、流程优化认知

1.流程优化在企业管理过程中的作用

2.流程优化的重要性

三、流程优化的作用

1.界定过程范围

2.明确各个职能相互作用关系

3.实行标准化管理

四、华为通过IBM的流程优化取得的效果介绍

第二讲:如何用流程解放管理

一、什么是流程优化工具SIPOC

二、SIPOC介绍

1.供应者(SupplIEr)——向核心过程提供资源的组织或者个人

2.输入(Input)——供应者提供的信息和资源

3.过程(Process)——使输入变成输出的一组活动

4.输出(Output)——过程的结果即产品

5.顾客(Customer)——过程输出接受的组织或个人

分组探讨:确定某流程的SIPOC,老师根据探讨结果进行点评

三、流程体系构架及清单设计

1.流程体系架构在企业中的位置

2.什么是流程体系规划

3.流程构架规划的四大原则

4.由上至下的流程系统规划

5.端到端的流程体系设计

案例分享:战略分解法、价值链分析法、标杆法

6.流程构架规划分层设计

四、企业流程架构设计实例

五、流程设计的原则

1.快速

2.正确

3.便宜

4.容易

六、流程设计的关注点

1.关注整体而非局部

2.关注输出而非活动

3.关注顾客而非步骤

七、流程详细设计

1.识别流程的关键要素

2.设计流程框架

3.运用SIPOC模型绘制流程图

4.泳道式流程制作

5.设计流程活动模板

6.设计流程指南和检查单

案例分享:某标杆公司流程设计实例,包括流程图和流程说明

分组探讨:针对某核心关键流程进行流程优化设计,老师根据探讨结果进行点评

八、流程管理优化常用方法

1.消除

2.整合

3.简化

4.细化

5.信息化

第三讲:流程优化时注意点及流程绩效

一、客户角度

1.确定自己的客户是谁?

2.过程用什么产品来满足顾客要求?

3.也就是过程的目的是什么?

分组探讨:从内外部客户的角度出发,探讨工作中流程可优化的地方,老师根据探讨结果进行点评

二、过程设计部分

1.为什么需要这样的过程?

2.是否可以用现在已经有的替代?

3.是否可以从外单位来做?

4.效率和效益更加高?

三、输入部分

1.根据顾客要求和自己的过程来确定需要什么输入?

2.对这些输入有什么要求?

3.要让供方知道自己的要求?

4.如果和供方沟通,他们提供输入满足自己的程度如何?

第四讲:流程管理优化推行与监控

一、流程优化与PDCA

1.PDCA介绍

2.流程优化与PDCA如何结合

二、流程优化推行与实施

1.华为流程实施的“先僵化、再优化、再固化”

2.问题导向与流程导向

3.流程实施与绩效考核的结合

三、流程绩效管理监控

四、流程审计管理

1.流程审计要素

2.流程审计方法

案例分享:某企业流程优化变革过程与结果


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