电力系统优质服务训练营
主讲老师: 李伟恺(培训费:1.5-2万元/天) 查看讲师详情>>
工作背景:
国家高级人力资源管理师
国家注册安全工程师
中国人民大学 人力资源管理硕士
中国人民大学马克思主义学院 访问学者
曾任世界500强大唐发电集团 集团培训经理
曾任世界500强南方电网北...
主讲课程:
《高效执行力团队打造》 《心态决定一切》
《目标管理与计划执行》 《问题分析与解决》
《结构化思维与有效表达》 《管理才能发展训练》
《中层干部管理技能提升》 《跨部门沟...
电力系统优质服务训练营课程大纲详细内容
课程分类: 客户服务电力
课程目标:
1、深刻理解优质服务的重要性
2、更新服务理念和提高服务技巧;
3、了解法律法规规章和电力服务规范;
4、使得学员能够在电力服务中运用电力法律法规、经济法律、民商法律、行政和刑事法律的风险防范与对策。
5、情景分析:弄清事实,把握关键,找到最有效的问题解决办法;
6、原因分析:推断原因,排除原因,花最小的代价找到最可能的原因;
7、决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;
8、计划分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。
9、让学员可以掌握自我沟通从而突破思维局限,拥有很强的觉察能力;
10、通过训练让学员在工作、人际关系上创造丰盛成果;
11、学员工作效率和积极性的提升,为个人和公司的安全生产提供更稳定的保障;
12、学员可以在工作上的更具影响力、领导力,在组织动力及个人改变中实现新的可能性;
13、整合多层次语言,充分发挥语言的魔力;提升学员的演讲、谈判能力。
课程对象:催抄、工单处理人员
课程时间:3天(6小时/天)
课程大纲:
第一部分
一、电力客户服务
1、电力客户服务
2、电力客户服务的特点
3、电力客户服务的意义
二、电力客户服务内容
1、抄核收服务
2、工单处理服务
3、维修抢修服务
案例:多头安排协作不畅,以致拖延报修,遭到投诉
三、电力客户服务现状
1、客户服务自上而下推行
2、硬件与软件不匹配
3、法律意识和防范意识淡薄
第二讲:
一、情景分析——拨开云雾定问题
1、什么是问题
1)你眼中的问题是什么?
2)你最近工作或生活中都遇到了哪些问题?
3)这些问题都有什么共同特点?
(1) 高度笼统
(2) 主观臆断
(3) 情绪发泄
(4) ……
2、问题的定义:问题就是目标与现状之间的差距。
3、如何分析问题?
问题分析的5Why法,深层次分析问题的成因。
4、情景分析的核心——“牛眼法”(5W法)
怎样揭露问题的核心要素?
他是如何解决的?
5、情景分析的流程
1)明确问题
2)细化问题
3)进行排序
4)分析起点
6、课堂练习:工具一:情景分析工具表的应用
7、情景分析的误区:
1)跨过情境进原因
2)把感觉当作事实
二、原因分析——盘根错节厘线索
1、偏差的四种类型
1)正向偏差
2)反向偏差
3)起始偏差
4)持续改进偏差
2、原因分析的三种方法
1)试错法
2)专家/经验法
3)比较法
4)案例练习
5)鱼骨图法与比较法的区别
3、原因分析的流程
1)问题找出问题是原因分析的第一步,通过此我们可以明确具体是
哪一个机器、产品、服务或工作流程出了问题以及是什么样的问题。
2)比较:我们通过比较相似的事件、目标或系统找到线索,所以比较
是一个关键的步骤,使我们能够避免盲目地得出结论或只是通过推理而
忽略了事实。
3)线索:通过比较我们可以找到一些线索,从而找出一个或更多导致
问题发生的可能原因。
4)原因:是指对于所发生的问题,根据所掌握的客观线索和自己的判
断和经验所得出的逻辑性解释。
4、案例分析:
5、课堂练习:工具二:原因分析工具表的应用
三、决策制定——合作共识定方案
1、影响决策制定的因素
2、决策制定的流程
1)陈述目的-明确行动方案所要达成的目的,是什么/为什么
2)确定标准-确定用于评估行动方案的评价标准,约束、期望/权重
3)生成方案-提出可能的行动方案,头脑风暴/归类合并
4)评估方案-对照标准与分析风险对拟定方案展开评估,标准/风险
5)选择方案-综合分析选择确定最终行动方案,评比/优化/取舍
3、决策树的应用练习:
4、决策矩阵的案例:
5、课堂练习:工具三:决策矩阵工具表的应用
四、计划分析——在预见中排隐患
1、计划分析的概述
2、计划分析的流程
1)目标:我们要达到什么样的目标
2)问题:哪个环节会出现什么样的问题
3)预防措施:可以采取什么样的措施来避免问题发生
4)后备措施:如果问题发生,可以采取什么样的措施可以避免或减少问题。
3、如何选择关键节点
1)涉及安全
2)时间紧急
3)复杂或困难任务
4)新的或不熟悉的工作内容
5)职责重复或无人负责
6)对其它步骤有重大影响
4、预防/促进性行为
5、应急/利用性行为
6、设立预警系统
第三讲:电力客户服务规范与技巧
一、电力客户服务规范
1、供电服务通用规范
1)客户服务人员内质外形
2)客户服务人员行为举止规范
3)课堂演示:服务行为现场示范与评比
2、营业场所服务规范
1)服务内容
2)服务规范
3)环境要求
3、95598服务规范
1)95598客户服务热线服务内容
2)95598客户服务服务规范
4、现场抢修服务规范
1)现场服务内容
2)现场服务纪律
3)供电方案答复与送电时限
4)抄表收费服务规范
5)故障抢修服务规范
6)装表接电及现场检查服务规范
7)停、复电服务规范
案例:雨天老人在营业厅交费滑倒索赔案
5、投诉举报处理服务规范
1)投诉渠道和方式
2)答复时限和处理
3)回访与保密制度
二、电力客户服务技巧
1、客户服务技巧
1)察言观色
2)善于倾听
3)能说会道
4)微笑常在
5)形态得体五项全能在95598服务中的应用
2、优质服务
1)优质服务
2)客户服务的四种类型和特性分析
3)优质服务循环
4)优质服务的其他理念和技巧
3、高超服务技巧
1)降低期望值
2)惊喜服务
3)赢心服务
案例:用电检查变成用电服务,赢得客户赞誉,锦旗表彰
三、客户服务投诉与处理
1)客户投诉
2)对客户投诉的认识
3)客户投诉的原因
4)产生投诉的过程与三种结果
2、安抚客户技巧与处理投诉技巧
1)安抚客户情绪技巧
2)处理客户投诉策略
3)课堂实践:愤怒客户投诉接访情景演练
3、客户投诉防范与处理
1)融化抱怨
2)客户投诉分析与处理客户投诉的意义
3)客户投诉处理的方法和步骤
4、客户服务改进与提升
1)提高员工队伍素质
2)转变客户服务理念
3)制定客户服务战略强有力的技术支撑
4)推动企业服务创新
第四讲:电力客户服务风险防范
一、业务办理与营销服务
1、服务态度不端正
2、业务办理流程不规范
3、营销管理不规范
4、业务审查把关不严
5、用电业务档案、信息管理不规范
6、用户投诉处理不规范
案例:倒签服务日期导致电费计费日期混乱,进而停电催费遭诉讼案
二、停送电
1、停送电
2、停送电服务
3、停送电服务纠纷
案例:停电条件不具备,医学院断电,大量微生物死亡起诉赔偿
三、法律风险防范
1、电力法律风险防范
1)电力法律法规与其他法律的冲突
2)供用电合同签订与管理不规范
3)业扩报装存在的法律风险
案例:合同丢失,产权不清,变压器触电责任共担
2、经济法律风险防范
1)合同法风险防范
2)侵权法风险防范
3)物权法风险防范
4)民事诉讼法风险防范
案例:供电公司给第三人强行接入专线用户用电侵犯物权法纠纷
第二部分
导入:调查学员对于沟通的理解与认知
开场游戏:打招呼+信任行
团队建设:开展可组队、建立团队文化或者团队自己设定共识的标准
第一讲:电力人员高效能成果沟通——认知篇
一、沟通的三大基本概念
1、沟通的本质
2、沟通信息的输入、输出
3、大脑的沟通模式
案例图表:人类沟通模型
二、沟通学习的四种状态
练习:打招呼、瞬间建立亲和力、原因很远…
三、沟通的三要素
1、文字2.声音3.肢体
四、沟通的目的
讨论:如何确认自己及他人的沟通目的?
五、基于结果的沟通逻辑
案例:变电值班员跟当地居民的沟通处理方式
1、基于结果反馈沟通的方法和出发点
2、结果沟通的六大逻辑层次
1)系统2)身份3)BVR4)能力5)行为6)环境
第二讲:电力人员高效能成果沟通——体验篇
一、沟通中不同位置的角色转化
1、自我角色的转换
2、改变沟通结果的四大纬度
1)自己的角度
2)对方(他人)的角度
3)第三方角度(抽离)
4)系统之外的角度
练习:二人拍档,对话
二、沟通中角色的定位
1、管理者内在自我角色的设定
2、不同角色下的信念、价值观的变化
案例:农电站长的家庭关系危机
3.沟通中角色呈现的五种类型
1)讨好型——50%,不管他们感觉什么或想什么,都说“是”
2)指责型——30%,不管他们感觉什么或想什么,都说“不是”
3)超理智型——15%,不说是,也不说不是,对别人的感觉毫无反应
4)打岔型——0.5%,其行为表现似乎是、否、或感觉不存在
5)一致型——4.5%,人是真实的
分享:五种沟通模式转变
三、高效能沟通的三脑原则
1、本能脑:建立并维持互信关系,满足安全
2、情绪/感脑:通过聆听、声调、呼应,建立和满足正面感受
3、视觉脑:画面、愿景建立共识
总结:自我对话创造现实生活
工具:练习如何专业投入聆听,建立互信关系
四、高效能沟通的五大理解层次
1、系统定位层次
2、关系影响层次
3、信念层次
4、行为能力层次
5、基础环境层次
练习:闭目练习、小组演练
案例:行为上的道歉和发自内心的歉意
五、高效能沟通的感官(感元VS次感元)
1、让“感元”同频共振
2、用感元影响沟通频道
3、运用次感元调整情绪、感受…
讨论:如何通过沟通快速的跟他人建立关系?
第三讲:电力人员高效能成果沟通——技巧篇
一、高效沟通的四部曲
一部曲:表达你要的,而不是不要的
二部曲:表达你的感受,而不是情绪
三部曲:表达你的需求,而不是抱怨
四部曲:表达你要去的方向,而不是抱怨你所在的位置
练习:二人对话,小组总结
二、非暴力沟通模式四大步骤
1、说出感受,而不是评判
2、要体会和表达感受
3、找到感受背后的需求
4、提出具体的请求获得帮助
案例:农村电工的一次钢厂用户停电引起的纠纷处理
三、三类感官人群的沟通方式
1、视觉型:通过视觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通
2、听觉型:通过听觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通
3、触觉型:通过触觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通
练习:三人拍档,创造引发工作、生活
四、基于成果的专业沟通
1、五项成果沟通技巧
1)建立信任:信任的6C,同理心;相互尊重及接纳
2)积极聆听:ASAP听;沉默及非语言的支持
3)确认反映:反映情感和意义;为客户而对话
4)强力提问:假如、打分、正面提问;减少不确定性,向未知领域探索
5)激励行动:个人改变的5个A;以价值观、意图、目标为基础进行探索
2、专业沟通者三种特质
1)不断地设定结果或目标
2)有知觉感受与观察的技巧,能随时了解要达到目标的进度
3)行为能屈能伸,为了要达成结果而不断地调整与修正沟通
五、高效能沟通的三类层次:上推下切
1、向上归类——信念、价值、身份和精神层面
2、向下归类——行为和环境层面
3、横向归类——能力的层次
练习:以小组为单位练习呼应、先跟后带
第四讲:电力人员高效能成果沟通——实战篇
一、高效能对话的架构原理
1、神经语言学理论
2、米尔顿语言模式架构
3、后设语言模式
4、ARC教练流程
5、存在主义哲学范畴
6、萨提亚人际沟通理论
案例:在班前动员会中的争论
二、高效能对话提升沟通效能的应用
1、工作中运用对话来提升沟通的效果
2、工作中出现意见不同时运用对话引发共鸣达成共识
3、工作中用对话快速建立信任和共情
三、高效能沟通的三大注意事项
故事:我叫陈阿土
1、沟通前需要考虑的五个要点
2、沟通的三大协调方式
3、沟通需要遵守的四要素
练习:班组传达上级文件精神及指令的有效沟通
案例:团队员工间发生矛盾;客户投拆的处理;上下级观点不一致
四、实现高效能成果沟通的九大精萃
1、建立信任:建立及维持互信的关系
2、设定目标:察觉和肯定对方的潜能
3、积极聆听:投入聆听,察觉话中变化
4、理清现实:处身现在,扩大客户思想和体验
5、确认反映:尊重客户并理清思路,表情达意
6、强力提问:减少、清除混淆或犹豫,增加客户自信和对事情的理解
7、激励行动:协助对方确定并保持清晰意向
8、产生选项:创造环境、使想法选择和机会浮现
9、前进意愿:协助对方创建并且使用支持性的系统和结构
案例:检修中心运用九大精萃换来的优秀班组荣誉
五、高效能沟通的三大方式
1、从语言到非语言
2、运用所学工具
3、自我对话
练习:AB拍档进行量子赋能对话
六、以结果为导向的高效能沟通
1、探索、提取全面信息
2、中立客观输入信息
3、高效能输出信息
第五讲:电力人员高效能成果沟通——扩展篇
1、提出假设的延伸
2、提高沟通实现成果的能力
3、运用潜意识沟通
案例:用肢体语言的暗示表达
4、根据需求、时间定制可持续服务
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