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  • 电力系统优质服务训练营

    主讲老师: 李伟恺(培训费:1.5-2万元/天)    查看讲师详情>>


    工作背景:
    国家高级人力资源管理师 国家注册安全工程师 中国人民大学 人力资源管理硕士 中国人民大学马克思主义学院 访问学者 曾任世界500强大唐发电集团 集团培训经理 曾任世界500强南方电网北...

    主讲课程:
    《高效执行力团队打造》 《心态决定一切》 《目标管理与计划执行》 《问题分析与解决》 《结构化思维与有效表达》 《管理才能发展训练》 《中层干部管理技能提升》 《跨部门沟...

    李伟恺

      电力系统优质服务训练营课程大纲详细内容

    课程分类: 客户服务电力

    课程目标:

    1、深刻理解优质服务的重要性

    2、更新服务理念和提高服务技巧;

    3、了解法律法规规章和电力服务规范;

    4、使得学员能够在电力服务中运用电力法律法规、经济法律、民商法律、行政和刑事法律的风险防范与对策。

    5、情景分析:弄清事实,把握关键,找到最有效的问题解决办法;

    6、原因分析:推断原因,排除原因,花最小的代价找到最可能的原因;

    7、决策制定:提高决策准确率和效率,使个人和集体决策更加透明和合理;

    8、计划分析:掌控风险与进程,提高执行力,让工作在进展中持续改进。

    9、让学员可以掌握自我沟通从而突破思维局限,拥有很强的觉察能力;

    10、通过训练让学员在工作、人际关系上创造丰盛成果;

    11、学员工作效率和积极性的提升,为个人和公司的安全生产提供更稳定的保障;

    12、学员可以在工作上的更具影响力、领导力,在组织动力及个人改变中实现新的可能性;

    13、整合多层次语言,充分发挥语言的魔力;提升学员的演讲、谈判能力。


    课程对象:催抄、工单处理人员

    课程时间:3天(6小时/天)

    课程大纲:


    第一部分

    第一讲:电力客户服务

    一、电力客户服务

    1、电力客户服务

    2、电力客户服务的特点

    3、电力客户服务的意义

    二、电力客户服务内容

    1、抄核收服务

    2、工单处理服务

    3、维修抢修服务

    4、咨询信息服务

    案例:多头安排协作不畅,以致拖延报修,遭到投诉

    三、电力客户服务现状

    1、客户服务自上而下推行

    2、硬件与软件不匹配

    3、法律意识和防范意识淡薄

    第二讲:

    一、情景分析——拨开云雾定问题

    1、什么是问题

    1)你眼中的问题是什么?

    2)你最近工作或生活中都遇到了哪些问题?

    3)这些问题都有什么共同特点?

    (1) 高度笼统

    (2) 主观臆断

    (3) 情绪发泄

    (4) ……

    2、问题的定义:问题就是目标与现状之间的差距。

    3、如何分析问题?

    问题分析的5Why法,深层次分析问题的成因。

    4、情景分析的核心——“牛眼法”(5W法)

    怎样揭露问题的核心要素?

    视频案例解读:管理者遇到了怎样的问题?

    他是如何解决的?

    5、情景分析的流程

    1)明确问题

    2)细化问题

    3)进行排序

    4)分析起点

    6、课堂练习:工具一:情景分析工具表的应用

    7、情景分析的误区:

    1)跨过情境进原因

    2)把感觉当作事实

    二、原因分析——盘根错节厘线索

    1、偏差的四种类型

    1)正向偏差

    2)反向偏差

    3)起始偏差

    4)持续改进偏差

    2、原因分析的三种方法

    1)试错法

    2)专家/经验法

    3)比较法

    4)案例练习

    5)鱼骨图法与比较法的区别

    3、原因分析的流程

    1)问题找出问题是原因分析的第一步,通过此我们可以明确具体是

    哪一个机器、产品、服务或工作流程出了问题以及是什么样的问题。

    2)比较:我们通过比较相似的事件、目标或系统找到线索,所以比较

    是一个关键的步骤,使我们能够避免盲目地得出结论或只是通过推理而

    忽略了事实。

    3)线索:通过比较我们可以找到一些线索,从而找出一个或更多导致

    问题发生的可能原因。

    4)原因:是指对于所发生的问题,根据所掌握的客观线索和自己的判

    断和经验所得出的逻辑性解释。

    4、案例分析:

    5、课堂练习:工具二:原因分析工具表的应用

    三、决策制定——合作共识定方案

    1、影响决策制定的因素

    2、决策制定的流程

    1)陈述目的-明确行动方案所要达成的目的,是什么/为什么

    2)确定标准-确定用于评估行动方案的评价标准,约束、期望/权重

    3)生成方案-提出可能的行动方案,头脑风暴/归类合并

    4)评估方案-对照标准与分析风险对拟定方案展开评估,标准/风险

    5)选择方案-综合分析选择确定最终行动方案,评比/优化/取舍

    3、决策树的应用练习:

    4、决策矩阵的案例:

    5、课堂练习:工具三:决策矩阵工具表的应用

    四、计划分析——在预见中排隐患

    1、计划分析的概述

    2、计划分析的流程

    1)目标:我们要达到什么样的目标

    2)问题:哪个环节会出现什么样的问题

    3)预防措施:可以采取什么样的措施来避免问题发生

    4)后备措施:如果问题发生,可以采取什么样的措施可以避免或减少问题。

    3、如何选择关键节点

    1)涉及安全

    2)时间紧急

    3)复杂或困难任务

    4)新的或不熟悉的工作内容

    5)职责重复或无人负责

    6)对其它步骤有重大影响

    4、预防/促进性行为

    5、应急/利用性行为

    6、设立预警系统

    第三讲:电力客户服务规范与技巧

    一、电力客户服务规范

    1、供电服务通用规范

    1)客户服务人员内质外形

    2)客户服务人员行为举止规范

    3)课堂演示:服务行为现场示范与评比

    2、营业场所服务规范

    1)服务内容

    2)服务规范

    3)环境要求

    3、95598服务规范

    1)95598客户服务热线服务内容

    2)95598客户服务服务规范

    4、现场抢修服务规范

    1)现场服务内容

    2)现场服务纪律

    3)供电方案答复与送电时限

    4)抄表收费服务规范

    5)故障抢修服务规范

    6)装表接电及现场检查服务规范

    7)停、复电服务规范

    案例:雨天老人在营业厅交费滑倒索赔案

    5、投诉举报处理服务规范

    1)投诉渠道和方式

    2)答复时限和处理

    3)回访与保密制度

    二、电力客户服务技巧

    1、客户服务技巧

    1)察言观色

    2)善于倾听

    3)能说会道

    4)微笑常在

    5)形态得体五项全能在95598服务中的应用

    2、优质服务

    1)优质服务

    2)客户服务的四种类型和特性分析

    3)优质服务循环

    4)优质服务的其他理念和技巧

    3、高超服务技巧

    1)降低期望值

    2)惊喜服务

    3)赢心服务

    案例:用电检查变成用电服务,赢得客户赞誉,锦旗表彰

    三、客户服务投诉与处理


    1)客户投诉

    2)对客户投诉的认识

    3)客户投诉的原因

    4)产生投诉的过程与三种结果

    2、安抚客户技巧与处理投诉技巧

    1)安抚客户情绪技巧

    2)处理客户投诉策略

    3)课堂实践:愤怒客户投诉接访情景演练

    3、客户投诉防范与处理

    1)融化抱怨

    2)客户投诉分析与处理客户投诉的意义

    3)客户投诉处理的方法和步骤

    4、客户服务改进与提升

    1)提高员工队伍素质

    2)转变客户服务理念

    3)制定客户服务战略强有力的技术支撑

    4)推动企业服务创新

    第四讲:电力客户服务风险防范

    一、业务办理与营销服务

    1、服务态度不端正

    2、业务办理流程不规范

    3、营销管理不规范

    4、业务审查把关不严

    5、用电业务档案、信息管理不规范

    6、用户投诉处理不规范

    案例:倒签服务日期导致电费计费日期混乱,进而停电催费遭诉讼案

    二、停送电

    1、停送电

    2、停送电服务

    3、停送电服务纠纷

    案例:停电条件不具备,医学院断电,大量微生物死亡起诉赔偿

    三、法律风险防范

    1、电力法律风险防范

    1)电力法律法规与其他法律的冲突

    2)供用电合同签订与管理不规范

    3)业扩报装存在的法律风险

    案例:合同丢失,产权不清,变压器触电责任共担

    2、经济法律风险防范

    1)合同法风险防范

    2)侵权法风险防范

    3)物权法风险防范

    4)民事诉讼法风险防范

    案例:供电公司给第三人强行接入专线用户用电侵犯物权法纠纷

    第二部分

    导入:调查学员对于沟通的理解与认知

    开场游戏:打招呼+信任行

    团队建设:开展可组队、建立团队文化或者团队自己设定共识的标准

    第一讲:电力人员高效能成果沟通——认知篇

    一、沟通的三大基本概念

    1、沟通的本质

    2、沟通信息的输入、输出

    3、大脑的沟通模式

    案例图表:人类沟通模型

    二、沟通学习的四种状态

    练习:打招呼、瞬间建立亲和力、原因很远…

    三、沟通的三要素

    1、文字2.声音3.肢体

    四、沟通的目的

    讨论:如何确认自己及他人的沟通目的?

    五、基于结果的沟通逻辑

    案例:变电值班员跟当地居民的沟通处理方式

    1、基于结果反馈沟通的方法和出发点

    2、结果沟通的六大逻辑层次

    1)系统2)身份3)BVR4)能力5)行为6)环境

    第二讲:电力人员高效能成果沟通——体验篇

    一、沟通中不同位置的角色转化

    1、自我角色的转换

    2、改变沟通结果的四大纬度

    1)自己的角度

    2)对方(他人)的角度

    3)第三方角度(抽离)

    4)系统之外的角度

    练习:二人拍档,对话

    二、沟通中角色的定位

    1、管理者内在自我角色的设定

    2、不同角色下的信念、价值观的变化

    案例:农电站长的家庭关系危机

    3.沟通中角色呈现的五种类型

    1)讨好型——50%,不管他们感觉什么或想什么,都说“是”

    2)指责型——30%,不管他们感觉什么或想什么,都说“不是”

    3)超理智型——15%,不说是,也不说不是,对别人的感觉毫无反应

    4)打岔型——0.5%,其行为表现似乎是、否、或感觉不存在

    5)一致型——4.5%,人是真实的

    分享:五种沟通模式转变

    三、高效能沟通的三脑原则

    1、本能脑:建立并维持互信关系,满足安全

    2、情绪/感脑:通过聆听、声调、呼应,建立和满足正面感受

    3、视觉脑:画面、愿景建立共识

    总结:自我对话创造现实生活

    工具:练习如何专业投入聆听,建立互信关系

    四、高效能沟通的五大理解层次

    1、系统定位层次

    2、关系影响层次

    3、信念层次

    4、行为能力层次

    5、基础环境层次

    练习:闭目练习、小组演练

    案例:行为上的道歉和发自内心的歉意

    五、高效能沟通的感官(感元VS次感元)

    1、让“感元”同频共振

    2、用感元影响沟通频道

    3、运用次感元调整情绪、感受…

    讨论:如何通过沟通快速的跟他人建立关系?

    第三讲:电力人员高效能成果沟通——技巧篇

    一、高效沟通的四部曲

    一部曲:表达你要的,而不是不要的

    二部曲:表达你的感受,而不是情绪

    三部曲:表达你的需求,而不是抱怨

    四部曲:表达你要去的方向,而不是抱怨你所在的位置

    练习:二人对话,小组总结

    二、非暴力沟通模式四大步骤

    1、说出感受,而不是评判

    2、要体会和表达感受

    3、找到感受背后的需求

    4、提出具体的请求获得帮助

    案例:农村电工的一次钢厂用户停电引起的纠纷处理

    三、三类感官人群的沟通方式

    1、视觉型:通过视觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通

    2、听觉型:通过听觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通

    3、触觉型:通过触觉感官渠道的语言、内容和词汇的方式进行沟通

    练习:三人拍档,创造引发工作、生活

    四、基于成果的专业沟通

    1、五项成果沟通技巧

    1)建立信任:信任的6C,同理心;相互尊重及接纳

    2)积极聆听:ASAP听;沉默及非语言的支持

    3)确认反映:反映情感和意义;为客户而对话

    4)强力提问:假如、打分、正面提问;减少不确定性,向未知领域探索

    5)激励行动:个人改变的5个A;以价值观、意图、目标为基础进行探索

    案例:人力资源部调整后的卓越绩效面谈

    2、专业沟通者三种特质

    1)不断地设定结果或目标

    2)有知觉感受与观察的技巧,能随时了解要达到目标的进度

    3)行为能屈能伸,为了要达成结果而不断地调整与修正沟通

    五、高效能沟通的三类层次:上推下切

    1、向上归类——信念、价值、身份和精神层面

    2、向下归类——行为和环境层面

    3、横向归类——能力的层次

    练习:以小组为单位练习呼应、先跟后带

    第四讲:电力人员高效能成果沟通——实战篇

    一、高效能对话的架构原理

    1、神经语言学理论

    2、米尔顿语言模式架构

    3、后设语言模式

    4、ARC教练流程

    5、存在主义哲学范畴

    6、萨提亚人际沟通理论

    案例:在班前动员会中的争论

    二、高效能对话提升沟通效能的应用

    1、工作中运用对话来提升沟通的效果

    2、工作中出现意见不同时运用对话引发共鸣达成共识

    3、工作中用对话快速建立信任和共情

    三、高效能沟通的三大注意事项

    故事:我叫陈阿土

    1、沟通前需要考虑的五个要点

    2、沟通的三大协调方式

    3、沟通需要遵守的四要素

    练习:班组传达上级文件精神及指令的有效沟通

    案例:团队员工间发生矛盾;客户投拆的处理;上下级观点不一致

    四、实现高效能成果沟通的九大精萃

    1、建立信任:建立及维持互信的关系

    2、设定目标:察觉和肯定对方的潜能

    3、积极聆听:投入聆听,察觉话中变化

    4、理清现实:处身现在,扩大客户思想和体验

    5、确认反映:尊重客户并理清思路,表情达意

    6、强力提问:减少、清除混淆或犹豫,增加客户自信和对事情的理解

    7、激励行动:协助对方确定并保持清晰意向

    8、产生选项:创造环境、使想法选择和机会浮现

    9、前进意愿:协助对方创建并且使用支持性的系统和结构

    案例:检修中心运用九大精萃换来的优秀班组荣誉

    五、高效能沟通的三大方式

    1、从语言到非语言

    2、运用所学工具

    3、自我对话

    练习:AB拍档进行量子赋能对话

    六、以结果为导向的高效能沟通

    1、探索、提取全面信息

    2、中立客观输入信息

    3、高效能输出信息

    第五讲:电力人员高效能成果沟通——扩展篇

    1、提出假设的延伸

    2、提高沟通实现成果的能力

    3、运用潜意识沟通

    案例:用肢体语言的暗示表达

    4、根据需求、时间定制可持续服务

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