下笔有神——公文写作力提升训练
主讲老师: 李伟恺(优惠价★14500元/天) 查看讲师详情>>
工作背景:
国家高级人力资源管理师
国家注册安全工程师
中国人民大学 人力资源管理硕士
中国人民大学马克思主义学院 访问学者
曾任世界500强大唐发电集团 集团培训经理
曾任世界500强南方电网北...
主讲课程:
《高效执行力团队打造》 《心态决定一切》
《目标管理与计划执行》 《问题分析与解决》
《结构化思维与有效表达》 《管理才能发展训练》
《中层干部管理技能提升》 《跨部门沟...
下笔有神——公文写作力提升训练课程大纲详细内容
课程分类: 公文写作
课程目标:
1、掌握公文写作的结构要素;
2、熟练掌握机关公文格式要点、机关公文处理工作条例;
3、掌握常用公文写作的基本要求和技巧,治愈公文写作恐惧症;
4、有效拓展职场空间,练就职场多面手。
课程对象:企事业单位新入职员工、各类管理人员、后备干部、办公室职员文员秘书
课程时间:1天(6小时/天)
课程大纲:
第一讲:公文写作的基本常识
一、公文的基本概念和基本特征
1、公文的概念
2、公文的文种分类
3、公文的行文规则
4、公文的制发要求
二、公文写作的格式要求
1、公文的版式要求
2、公文的拟稿要求
3、公文的书面格式
4、公文的行文规则
5、公文的核稿和把关
第二讲:公文的写作艺术
一、公文与文学写作的比较
二、公文的用语技巧
1、文字使用规范
2、模糊语言、词语的灵活运用
3、日常熟语的巧妙借用
三、公文结构的十三大要素
要素一:发文字号的规则
要素二:题目要有一目传神的效果
要素三:成文日期的确定、清晰
要素四:全面、准确地提取主题词
要素五:精准概括出导语
要素六:清晰透彻地叙述出正文部分
要素七:辨明出主送、抄送机关
要素八:制文机关讲究要明确
要素九:附件的作用不可小视
要素十:标注明确了签发人就明确了责任
要素十一:印发传达范围限定明确
要素十二:认真推敲公文的秘密等级
要素十三:紧急程度的标识不可忽略
案例分析:初学者拟制的公文
总结:公文写作基本规范
技巧篇:常用文种的写作技法
第一讲:上行文的写作三大要领
要领一:准确向领导“报告”
1、特征、种类分析要清晰准确
2、结构与写法的规则和模式自如运用
3、各类“报告”的特殊性
视频分析:让学员得出拟制“报告”的基本套路
分析:各类报告的特殊要求
要领二:让上级快速批准你的“请示”
1、要准确理解“请示”的行文对象
2、把握“请示”的内在逻辑
3、一文一事专一“请示”
互动:出一份不合格“请示”,找出问题,归纳出“请示”写法的基本要求
要领三:巧妙提出你的“意见”
1、适用范围的特殊性要辨识清楚
2、结构与写法要遵循一定的套路
3、明确边界,区别对待
汇总:说明“意见”的基本特征
第二讲:上意下达,让你全面领会领导和上级机关的精神
一、明主题——让大家明白你“通知”事项
1、会议通知的9要素
2、指示性通知要对事项指示明白
3、批转、转发通知要把握内涵、讲求实效
案例分析:明确“通知”的写作要领
总结:四个类别“通知”的写法
二、最大程度发挥“通报”功效
1、表彰性通报向深挖掘典型的真实性
2、批评性通报探因求源,认真分析
3、毫不含糊的做出“指示”
1) 布置工作要把握内容的原则性
2) 行文要有较强的理论性
4、不偏不倚下达你的“决定”
1) 集体决策的“决定”问题:一项带有普遍性的重大问题怎样“决定”更具有威力
2) 用“决定”来部署重要工作或安排
3) 用“决定”解决具有特殊意义的重要事项
案例分析:下行文的基本规范、写作技巧
第三讲:平行文的种类和特点
一、巧妙用“函”达成共识
1、写好请求批准事项的“申请函”
2、写好请求协助、商洽解决办理问题的“商洽函”
3、写好周知事宜的“告知函”
案例分析:用平和、谦卑的态度“函”,让“函”更具风采,让工作事半功倍
二、“会议纪要”归纳整理的技巧
1、合理的布局——让“纪要”通篇脉络清晰
2、明确宗旨——突出中心是“纪要”的要诀
3、忠实会议——做好记录使“纪要”可以追根溯源
互动:设置散乱的会议记录,把散乱的内容调理化,得出“会议纪要”写作的基本技巧
第四讲:常用相似的公文和事务性公文要分清楚
1、准确区分“二决”——“决定”和“决议”
2、孪生兄弟“二批”——“批复”与“批示”
3、区别对待“二记”——“会议纪要”与“会议记录”
4、搞清楚“三告”——公告、布告、通告
5、认真分清“近邻”——条例、规定、办法
6、据实说明“二报告”——调研报告和调查报告的写作要求第五讲:其他事务文种莫忽视
7、谋全局才能写出涵盖各方面的“工作要点”
8、常修内功,才能写好“工作总结”
9、搭建“领导讲话稿”的平台,让你看到领导的格局
实操篇:借你一双慧眼,让你发现生活中的美——宣传报导“锦上添花”
一、写“消息”谨遵要领
二、写“通讯”见真本领
总结:公文写作在各行各业中的广泛应用,熟知技巧和套路,助你职场路越来越宽广,让你闲庭信步于各行各业。