《遵循标准 守护历史—— 声像实物档案“安居”方案》

课程目标 Learning Objectives

◆系统习得实物、照片、音视频四大类档案从收集鉴定、规范整理、科学保管到数字化利用的完整操作流程与标准，解决特殊载体档案管理无章可循的难题。
◆精准判别归档范围，深入理解并掌握各类特殊载体档案的价值鉴定标准与归档范围，能清晰判断哪些实物、声像资料具有永久保存价值。
◆从源头确保档案资源的有效性与权威性，避免重要资产流失或无效材料堆满库房。
◆构建科学管理体系，实现安全保管与高效利用。

适合谁听 Who Should Attend

各部门专兼职档案员、办公室负责人及文秘人员、信息化部门相关成员，以及需了解档案法规与实务的中层以上管理者；建议具备1年以上相关工作经历。

课程大纲 Course Outline

导入：场景描述，实物档案的整理？
一、实物档案管理
1.实物档案的收集
1）归档范围
归档范围的判断
2）移交手续
2.实物档案的整理
测试：档号？
1）分类的方法
2）排序
3）档号编制的2种方法
练习测试？
4）排列存放
示例：不同实物的存放
5）标签粘贴
6）实物档案的编目
编目的具体要求及示例
3.实物档案的鉴定与利用
4.实物档案的数字化
1）档案数字化及流程图
2）前置准备及建立目录数据库
3）采集的4种方式
适用对象
采集要求
4）文件命名规则要求
5）影响文件处理的6点要求
6）数据挂接
7）实物档案数字影像验收的具体要求
案例解析：实物档案的整理

二、照片档案管理
导入：声像档案
1.归档范围
2.归档要求
3.照片档案的整理
1）底片的整理
2）纸质照片的整理
分类排列
编号入册
编制照片档案目录
3）数码照片的整理
4.日常管理
银盐感光胶片照片档案
数码照片档案

三、录音（音频）档案管理
1.形成、收集、归档
归档要求
归档方式
归档程序
示例：归档登记表
2.整理、著录、命名、编号
1）整理：存储、排序
示例：电子文件存储结构与命名
2）著录
3）档号编制，命名
3.保存、保管、利用、统计、移交

四、录像（视频）档案整理
1.录像视频档案的归档时间
2.收集范围
3.录音（视频）的收集、整理、著录、命名、编号
4.录音（视频）的保存、保管、利用、统计、移交
同上（第三部分：录音档案）内容

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