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《遵循标准 守护历史—— 声像实物档案“安居”方案》

课程简介:
在日常档案管理中,您是否也面临着这些困扰: 奖杯、锦旗、印章等荣誉和凭证,接收后却不知如何规范整理,常年沉睡在角落;数码照片、音频视频等海量声像资料,散存各处,查找利用困难重重;随着数字时代的到来,如何让这些珍贵的实物与声像档案安全、高效地实现数字化保存与利用?

 

主讲老师: 郭良品    查看讲师详情>>


工作背景:
★“985”高校硕士★央企、国企集团、政府机关工作经历★近20年集团公司一线实战经验★世界500强集团公司高级内训讲师★国家文秘资格证书★档案管理员(高级)职业能力证书★档案人员岗位业务知识培训合格证...

主讲课程:
公文写作:《从立意到语言的系统提升》(本课内容:立意、主题、结构、语言)《AI常用法定公文写作》(内容:通知、通报、请示、批复、纪要、函、决定)《工作总结与报告的赋能之道》(内容:工作总结,工作报告、...

郭良品

  《遵循标准 守护历史—— 声像实物档案“安居”方案》课程大纲详细内容

课程分类: 人力资源

课程目标:
◆系统习得实物、照片、音视频四大类档案从收集鉴定、规范整理、科学保管到数字化利用的完整操作流程与标准,解决特殊载体档案管理无章可循的难题。
◆精准判别归档范围,深入理解并掌握各类特殊载体档案的价值鉴定标准与归档范围,能清晰判断哪些实物、声像资料具有永久保存价值。
◆从源头确保档案资源的有效性与权威性,避免重要资产流失或无效材料堆满库房。
◆构建科学管理体系,实现安全保管与高效利用。

课程对象:各部门专兼职档案员、办公室负责人及文秘人员、信息化部门相关成员,以及需了解档案法规与实务的中层以上管理者;建议具备1年以上相关工作经历。

课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲:


导入:场景描述,实物档案的整理?
一、实物档案管理
1.实物档案的收集
1)归档范围
归档范围的判断
2)移交手续
2.实物档案的整理
测试:档号?
1)分类的方法
2)排序
3)档号编制的2种方法
练习测试?
4)排列存放
示例:不同实物的存放
5)标签粘贴
6)实物档案的编目
编目的具体要求及示例
3.实物档案的鉴定与利用
4.实物档案的数字化
1)档案数字化及流程图
2)前置准备及建立目录数据库
3)采集的4种方式
适用对象
采集要求
4)文件命名规则要求
5)影响文件处理的6点要求
6)数据挂接
7)实物档案数字影像验收的具体要求
案例解析:实物档案的整理

二、照片档案管理
导入:声像档案
1.归档范围
2.归档要求
3.照片档案的整理
1)底片的整理
2)纸质照片的整理
分类排列
编号入册
编制照片档案目录
3)数码照片的整理
4.日常管理
银盐感光胶片照片档案
数码照片档案

三、录音(音频)档案管理
1.形成、收集、归档
归档要求
归档方式
归档程序
示例:归档登记表
2.整理、著录、命名、编号
1)整理:存储、排序
示例:电子文件存储结构与命名
2)著录
3)档号编制,命名
3.保存、保管、利用、统计、移交

四、录像(视频)档案整理
1.录像视频档案的归档时间
2.收集范围
3.录音(视频)的收集、整理、著录、命名、编号
4.录音(视频)的保存、保管、利用、统计、移交
同上(第三部分:录音档案)内容

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