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《从目标到结果——高效能时间管理3把金钥匙》

课程简介:
典型场景:每天忙忙碌碌,却总觉得时间不够用,重要目标一拖再拖,琐事缠身、效率低下,最终导致业绩不达预期、成长停滞。时间投入与成果产出严重不成正比,根源往往在于:目标不聚焦、时间无规划、执行无方法。

 

主讲老师: 杨建东    查看讲师详情>>


工作背景:
15+年管理赋能落地经验云南师范大学管理学硕士结果导向的赋能倡导者和实践者独创“三位一体赋能”方法论,帮助多家企业从0-1搭建赋能体系,并通过项目落地拿到结果曾任龙湖集团(世界500强)多业务条线赋能...

主讲课程:
《Z世代管理的体验驱动》 《高效带教三步走策略》 《商战中的领袖风采》《用杠杆让管理变得简单》 《积极思维熔炼卓越团队》 《让会聊激活沟通效率》《用场景化提升成交速度》 《高净值客户的高竞值思维...

杨建东

  《从目标到结果——高效能时间管理3把金钥匙》课程大纲详细内容

课程分类: 时间管理

课程目标:
收益1--目标聚焦:掌握“目标–过程–结果”三层对齐法,让时间始终为目标服务;
收益2--计划统筹:学会高效日程规划与任务分级,告别“瞎忙”,做事有条不紊;
收益3--执行增效:运用时间管理工具与策略方法,提升单位时间价值产出。

课程对象:管理者,储备/新晋骨干,全员适用

课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲:


课程导入:
1、为什么目标会“跑偏”? 
案例:一位友人的苦恼,理想和现实的差距
2、学员现有工作目标诊断:
小组交流:组内互晒年度目标,投票选出“最可能达成/难以达成的目标”,并说明理由
核心结论:管理者要为公司和团队负责,好目标不是愿望清单,而是需要精心设计的导航
课程目标:学会科学制定目标、掌握时间管理和问题解决方法工具,提高管理效率&团队绩效
3、课程目录:从目标到结果——高效能时间管理3把金钥匙

一、第一把金钥匙:定个好目标——让时间有的放矢
1、用科学策略“ 定 ”目标:
1)职场人的普遍状态:“忙”——忙的目的是什么?
案例:来自哈佛商学院的一份调查
互动:1分钟思考题--什么是你的目标,短期的和中长期的
2)SMART变形记:目标必须清晰量化,模糊的目标无法计划
互动:早餐店老板想“多赚钱”,你来帮他定个目标
具体的:用“动词+数字+对象”说话;能完成的:现有能力跳一跳够得着
3)目标要写下来,要尽可能高一些,如果可以,目标要让更多人知道
2、任务拆解与时间预估: 
工具应用:各组依据真实业务目标(如“季度业绩100万”),用业务漏斗思维拆解
1)维度划分:按客户类型分解,按产品类型分解,按消费频次拆解…
2)问题推演:通过三个维度,推演目标在达成过程中,可能出现的各类问题
小组研讨:依据完善后的目标,从“资源,能力,环境”三方面,直观定位关键风险点

二、第二把金钥匙:有个好过程——让时间井然有序
1、找关键动作--不迷茫:
1)找到业务关键动作的神器:用“值钱/省时矩阵”给日常工作分类
高价值低耗时 → 重点做 ;高价值高耗时 → 优化做
低价值低耗时 → 批量做 ;低价值高耗时 → 拒绝做
2)合理规划时间&提高效率:用“时间管理象限”,提高工作效率
分级工具:“紧急-重要”四宫格;灵魂拷问:救火队员VS未雨绸缪
讨论:我们应该把大多数时间和精力放在哪里?
执行口诀:重要事优先做,紧急事快速做
演练:请学员把下周待办事项安排至对应象限
2、想解决方案--不慌张:
1)提前建立机制:
精力投放机制:行为还是结果;方法还是动作;纠偏还是处罚
即时反馈机制:日工作进展,“早启动,晚分享,中间加陪访”
反向管理机制:员工向上反馈渠道的建立,高管座谈的反向思考
2)问题分析解决:
因果清晰的单一问题--“5Why法”:打破“表面现象”迷惑 
多元交叉的复杂问题--问题树模型:从树干到分支的“问题拆解”
案例:某美妆品牌“复购率”不高的真实原因

三、第三把金钥匙:拿个好结果——让时间价值最大化
1、业务问题复盘四步法:回顾、反思、总结、行动
四问通关:①目标差多少? → ②哪里出问题? → ③学到什么? → ④下步做什么?
演练+共创:模拟业务项目复盘流程,产出业务复盘工具
正向用语:禁用词--“都怪你”“本来应该”;启用词-“数据发现”“下次试试”
2、STAR-L“问题→成长”模型:复盘故事会
 “STAR-L”(职业加速器)——背景,任务,行动,结果,+ 学习 
案例:隆中对的战略规划和职业规划
模拟练习:如何用一份年终总结,获得高潜评价
用“数字”“好”“不好”?就这么“干”吧!

课程总结
1、课程回顾:定个好目标,有个好过程,拿个好结果——三大模块核心要点和工具
2、落地计划:个人季度/月度行动计划,团队的“目标拆解、过程跟进、复盘进化“
3、课程寄语:“卓有成效的职场人--持续修炼,知行合一,凡努力过必留下痕迹!”